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CERIDAA

Centre de Recherche et d'Initiatives pour le Développement Agricole et Artisanal

domaine

Développement

Identité

Organisation non gouvernementale N° 92/059/MISAT/SAP (4 mai 1992)

Buts

CERIDAA a pour objectifs, entre autres, de susciter et promouvoir dans les zones d'intervention des initiatives de développement à la base, de développer de petits commerces et industries locales, d'augmenter le pouvoir d'achat des communautés rurales par le système de crédit - épargne, de renforcer l'alphabétisation fonctionnelle, de promouvoir la santé communautaire, de promouvoir le développement de la microfinance, de faciliter un plus grand accès au financement des initiatives de promotion des micro entreprises en vue de lutter contre la pauvreté.

personnes impliquées

Mme SOHA Sèna Irène
René Tchibenou, directeur exécutif

adresse

Siège social : SAHOUE GAHOUE
BP 47
COME
BENIN

TEL

Tel: (+ 229). 22 43 00 13

Courriel

ceridaacome

www

fondé le 15/03/1990

mise à jour :07/11/2015

A/ HISTORIQUE ET PRESENTATION DU CERIDAA/CICOB-BENIN

Le Centre d'Études et de Recherches des Initiatives pour le Développement Agricole et Artisanal (CERIDAA), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement apolitique, régie par la loi Française du 1er Juillet 1901. Elle est créée le 15 MARS 1990 à Sahouè- Gahoué par un groupe d'anciens jeunes cadres et personnes ressources, spécialisés dans les questions de développement. En 1990, ce groupe de jeunes cadres, dirigé par Monsieur René TCHIBENOU a pris l'initiative d'être le porte-parole de la population Sahouè pour conduire le développement communautaire avec ladite ONG. Notons que l'ONG CERIDAA est reconnue officiellement par l'Etat Béninois et enregistrée sous le N° 92/059/MISAT/SAP du 4 Mai 1992.

Avant la célébration de son 20e anniversaire en Septembre 2010 à Zoungbonou Commune de Houéyogbé dans le MONO, d'intenses activités d'intermédiation sociale dans le développement communautaire, de la micro finance, de la formation, eau , hygiène et assainissement, du marketing social et la Santé communautaire avec les populations et surtout les femmes et les artisans ont été réalisées.

L'ONG CERIDAA, dans sa transformation institutionnelle en 2007 a mis en place une Structure de Financement Décentralisé (SFD) appelée Caisse et Initiatives de Crédit des Organisations de Base du Bénin (CICOB - Bénin), qui est désormais une institution de micro finance qui s'occupe des micro crédits aux plus pauvres, pour les activités génératrices de revenus au niveau des femmes , des agriculteurs et les artisans. De la formation des Jeunes déscolarisés et étudiants enquêtent du bien être social. Des appuis financiers et accompagnements des personnes vivant avec le VIH-SIDA. De la promotion de la santé communautaire à travers la planification familiale, des visites à domicile afin de dénombrer et appuyer les enfants malnutris en milieu pauvre. Aujourd'hui, le groupe CERIDAA/CICOBBENIN , est une ONG à caractère social et économique et dont le volet microfinance respecte les procédures de la BCEAO.

LES ORGANES

Les organes du CERIDAA/CICOB-BENIN se présentent comme suit :

  • AG : - L'Assemblée Générale : 31 membres avec ses statuts et règlement intérieur qui précisent les dispositions.
  • CA : -Le Conseil d'Administration de : 5 membres, présidé par sa Présidente : Mme SOHA Sèna Irène

Le CA joue un rôle crucial. Il est l'organe d'orientation, celui du développement de la structure.

Les membres du CA veillent sur les activités économiques et sociales de la structure. La Présidente est pour la stratégie des affaires. Le Président doit Rester fidèles et transparent dans la gestion de la mise en œuvre des projets et programmes négociés avec les Partenaires.

  • Éviter de cautionner les crédits fictifs dans les Communes et au niveau des bénéficiaires des villages.
  • Un crédit reçu par une tierce personne et non remboursé, est considéré comme un détournement, sanctionné par les procédures judiciaires
  • Avoir le sens du secret professionnel Rester solidaire avec la Direction Exécutive, quelque soit la situation ;
  • Avoir le niveau d'engagement vis-à-vis de la structure ;
  • S'approprier des textes et rester dans les mêmes visons du Directeur Exécutif. Avoir un équilibre relationnel avec DE Le CA doit chercher à faire l'auto administration en demandant ce qui se passe dans l'institution au moins une fois par mois ; Le Président/CA est responsable du fonctionnement du CA,

Le P/CA ne doit pas diviser les membres au cours d'une réunion,

La communication, le dialogue est un signe de gouvernance qu'il faut régulièrement approprier et appliquer ;

Amener tous les opérationnels à avoir une lettre de mission ;

  • Les encours de crédit ;
  • Les dépôts ;
  • Les épargnes ;
  • Les problèmes de terrain.

Le DE et le CA doivent avoir un leadership fort pour faire bouger la structure. . A la fin d'année le P/CA arrête le compte sur proposition du DE. Le DE le fait en collaboration et sur proposition de son comptable

C'est le CA qui convoque l'AG et non le DE, Le président contrôle tous les membres du CA et les autres membres le feront pas Délégation

Le CA doit maintenir la continuité de surveillance au niveau de l'institution

  • Le manuel de procédure
  • Les états financiers
  • Le bilan d'ouverture
  • Le plan d'affaire, le plan stratégique et le plan d'action annuel
  • Le plan de trésorerie
  • Les procédures administratives, financières et budgétaires
  • Les procédures du contrôle interne
  • Les procédures de recouvrement
  • Les procédures de contribution des membres fondateurs
  • Expériences des dirigeants et du personnel
  • Organisation de la Gouvernance
  • Plan de formation des Agents
  • Les procédures de lutte contre le blanchiment d'argent
  • Procédure de politique de crédit et épargne
  • Le manuel de procédure comptable

DE : - I - LA DIRECTION EXECUTIVE de : 5 Membres

Ayant à sa tête Monsieur René TCHIBENOU Directeur Exécutif de CERIDAA/CICOB-BENIN, Trésorier Général du Cadre National des Organisations de la Société Civile du BENIN et Trésorier Général de la Maison de la Société Civile du BENIN (voir www.mdscbenin.org): Le personnel de la Direction Exécutive est beaucoup plus pratique et non théorique ; Le Directeur Exécutif appuie la structure dans la recherche de financement et de partenariat;

Il rend compte au Conseil d'Administration mensuellement, trimestriellement et annuellement de ses activités ; Le Directeur Exécutif met en place un système de contrôle interne efficace qui est l'un des magnons importants, garant de la gestion saine et transparente pour garantir la bonne Gouvernance;

Il s'appuie sur le contrôle interne qui est Fonction obligatoire à exécuter en permanence au niveau de tous les organes et les services assortis de rapports. Le contrôle doit se faire à tous les niveaux et une fois par mois et l'audit interne une fois par trimestre.

Les rapports des états financiers sont faits suivant la périodicité prévue par le manuel de procédure;

D'analyser les informations et prendre de bonnes décisions puis les appliquer suivant les postes de responsabilité.

CC ou SCI : Le service Contrôle interne de : 2 membres

Pour cela, Le CERIDAA/CICOB-Bénin travaille sur dix (10) valeurs qu'il faut respecter rigoureusement et qui se présentent comme suit: - Le leadership, la hiérarchie, la transparence, la loyauté, la rigueur au travail, la maitrise des textes ; l'honnêteté, la persévérance, l'engagement dans les actions et l'esprit d'équipe.

Dans ce cas précis, la Vision, la Mission et les objectifs du groupe CERIDAA/CICOBBENIN se présentent comme suit.

B/ LA VISION DU CERIDAA/CICOB-BENIN

Est une structure de financement décentralisée d'envergure Nationale, qui offrira aux populations démunies des services financiers et non financiers de proximité à moindre cout qui attirent et rassurent toutes les couches sociales des communes du Bénin pour la réduction de la pauvreté d'ici 2025

C/ LA MISION DU CERIDAA/CICOB-BENIN Faciliter l'accès au crédit de proximité à moindre coût à toutes les couches sociales notamment les femmes, les artisans et les petits entrepreneurs, afin de contribuer à la réduction de la pauvreté et de maintenir la santé de toutes les couches sociales dans le pays.

D/ LES OBJECTIFS du CERIDAA/CICOB-BENIN. Les objectifs assignés par le par le groupe CERIDAA/CICOB-BENIN se résument en cinq (11) points :

  1. Susciter et promouvoir dans les zones d'intervention des initiatives de développement à la base, de développer de petits commerces et industries locales, d'augmenter le pouvoir d'achat des communautés rurales par le système de crédit épargne.
  2. Promouvoir en milieu communautaire, la santé, l'hygiène et l'assainissement en vue de la prévention des maladies ;
  3. Susciter et promouvoir en milieu rural et périurbain des initiatives de développement à la base en mettant un accent sur les actions sociales et génératrices de revenus ;
  4. Développer le système de la reddition des comptes dans les MAIRIES en vue de former les élus locaux à la maitrise de la Gouvernance locale ;
  5. Vulgariser les nouvelles méthodes culturales et les techniques de transformation, de conservation et la mise sur le marché des produits agricoles.
  6. Assurer un meilleur taux de pénétration pour la structure ;
  7. Mettre en place un bon système d'information et de décision ;
  8. Développer un système de markéting social et de communication ;
  9. Renforcer les capacités et la motivation du capital humain ;
  10. Développer une politique de décentralisation des points de services sociaux accessibles à la population;
  11. Atteindre la vitalité financière et développer de nouveaux produits ;
  12. Élaborer des projets et programmes
  13. Créer des visites d'échanges Sud -Sud et Nord-Sud.
  14. Créer un centre de formation des citoyens du monde

NB : Tous ces objectifs sont réalisés avec professionnalisme au niveau de tous les organes du CERIDAA/CICOB-BENIN.

DOMAINE D'INTREVENTION

La microfinance, La santé, l'agriculture, l'artisanat, les infrastructures socio communautaires, la formation, l'appui humanitaire à des personnes en situation difficile, coopération avec les personnes volontaires Européen pour l'appui technique aux structures non gouvernementales et autres organisations paysannes œuvrant dans la santé communautaire, la gouvernance démocratique, l'informatique, le suivi technique des Associations villageoises, la protection des personnes de troisième âge, Environnement (Éducation environnementale), Éducation Civique et la communication. Il faut vous rappeler que le groupe CERIDAA/CICOB-BENIN dispose d'un hectare et demi déjà clôturé dans la Commune de Houéyogbé, pour un centre touristique pour l'installation des VODOUN et toutes les forces spirituelles des religions traditionnelles et endogènes du BENIN. C'est un projet cher à l'ONG et les financements sont recherchés. Il faut préciser que dans le domaine, un bâtiment est déjà construit pour abriter une Radio communautaire appelée : RADIO DES CITOYENS DU MONDE- Missité=debout pour bien voir. En cigle =RCM-Missité et dont la Fréquence de92.6 est attribuée mais les équipements manquent

ACTIVITES

Aujourd'hui, qu'avec son agrément du Ministère des Finances et de l'économie, le groupe CERIDAA/CICOB-BENIN est autorisé à mener les activités suivantes :

  1. la Collecte de dépôt ;
  2. l'Octroi et le remboursement de prêt ;
  3. le Contrôle régulier des dépôts des déposants. Mise en place de crédits Appui aux personnes démunies et autres vivant avec le VIH-SIDA en fonds de roulement

Distribution des vivres (mais, riz, huile), sous forme des œuvres sociales et humanitaires. Planification familiale en milieu scolaire et secondaire et sensibilisation des jeunes filles contre des grossesses in désirées dans les Collèges et lycées

Les stratégies avancées c'est-à-dire regroupement les jeunes filles village par village et leur proposer les différentes sortes de planification familiales

  • Construction des Latrines et citernes hors sol et sous sol dans les écoles.
  • Création de centre de formation d'accueil des activités communautaires. Installation des laves mains dans les écoles pour éviter la contamination
  • Appui à l'Installation de petits élevages de volaille et de caprins aux familles démunies non actives
  • Sensibilisation des populations dans les milieux forestiers sur la Maladie EBOLA Construction de puits à grand diamètre et installation d'un mini réseau d'eau aux villages
  • Initiation des rencontres d'échange SUD - SUD et NORD- SUD
  • Installation de bibliothèques villageoises Suivi -Évaluation.

PARTENAIRES

Le PNUD , le Plan Bénin, les Ambassades, le Psi, le Ministère de la Microfinance, l'hôpital de Zone de Comé, Caritas -Bénin, planète- Finance et l'ABPF-Bénin pour la planification familiale.

ZONE D'INTERVENTION : Les Communes du BENIN

. II DISPOSITIONS GENERALES

Le Directeur Exécutif Contrôle la mise en application des décisions issu du système d'information, d'éducation et de communication (IEC) ;

  • De faire ressortir l'image de l'institution à travers des plaques d'indication, des enseignes, des messages Radio, des dépliants, des calendriers etc. ;
  • D'encourager les clients ou les comités de gestion qui remboursent bien, par des étrennes, des lettres ou par d'autres bonus en fin d'année ;
  • D'interpeler et de Sanctionner par une demande d'explication, tous ceux qui garderont les biens de la structure sans des motifs valables

La Direction Générale du CERIDAA/CICOBBENIN appuie ses clients et bénéficiaires du 15 Janvier au 15 Décembre de chaque année de l'année en cours pour l'exécution de son plan d'action.

Un compte par projet est ouvert afin de rassurer les partenaires qui ont financé le projet.

°- AUDIT ET CONTROLE INTERNE ET EXTERNE

L'audit interne ou contrôle interne est un système de suivi organisationnel et comptable de la structure. Il prend en compte tout ce qui est service de l'institution, tandis que le contrôle interne est précis dans un domaine donné. Tout ceci se fait chaque année au CERIDAA/CICOB-BENIN.

Le service d'audit interne est obligatoire .Il est commandité par le CA pour vérifier le rôle et responsabilité du comptable afin de s'assurer de la santé financière de l'ONG chaque année et de .

  • veiller rigoureusement sur les textes et autres procédures en vigueur;
  • Mettre à jour les schémas d'écriture comptable et l'appliquer à un temps réel pour répondre aux préoccupations des partenaires ;
  • Visiter et revisiter la grille salariale pour permettre à l'agent de prendre conscience ;
  • Veiller à ce que chaque Association villageoise exerce ses activités en s'appuyant sur le recueil des textes fondamentaux

L'audit interne est indépendant pour certifier tout le travail fait à l'interne ; Appliquer les recommandations des audits internes et externes ;

L'audit externe est un outil d'amélioration de la gestion du groupe CERIDAA/CICOB-BENIN. Il permet une certification ;

Dans la structure, l'auditeur externe s'appuie régulièrement sur les données de l'auditeur interne ;

L'auditeur interne doit veiller à la protection et à la sécurité de tout le patrimoine de l'institution, à savoir :

  • Les documents et textes juridiques ;
  • Les motos, les véhicules les ordinateurs, les fournitures et autres équipements de bureau.

1-NB .Toute personne qui ne respectera pas cette disposition recevra une demande d'explication suite à une évaluation du contrôleur interne.

GOUVERNANCE

Elle est l'affaire de tout le monde : Le personnel ; les agents et les membres des organes doivent avoir la bonne volonté, le dévouement et la maîtrise de la gouvernance en y mettant leur intérêt toujours dans le travail de l'institution. A cet effet nous avons : Les six (06) conditions de la gouvernance qui sont : Le respect de la loi et des textes ;

  • Le Respect des organes ;
  • L'application des textes ;
  • mise en place des organes ;
  • Le contrôle interne ou audit interne ;
  • Le respect de la hiérarchie, des biens et des services.
  • gouvernance fait appel aux éléments ci-après :
  • Les Sciences politiques qui sont : Les Organes
  • Les Sciences économiques qui sont : Les ressources financières
  • Les Sciences juridiques qui sont: Les textes juridiques

La gouvernance au CERIDAA/CICOBBENIN

Est une Gestion efficace sur trois sciences : La science politique, économique et juridique. Pour la réussite de ses activités programmées, le CERIDAA/CICOB-BENIN s'appuie sur les comportements suivants :

  • La gestion démocratique transparente dans les dépenses ;
  • La responsabilisation et la démocratisation des services ;
  • Poursuite de la stratégie globale d'orientation de la structure.

8°- PRINCIPES DE LA GOUVERNANCE, Ils sont trois :

  • Principes organisationnels,
  • Principes de pilotage institutionnel,
  • Principes de bonnes gestions financières.

Les administrateurs, les membres des organes et agents, doivent connaître les textes, les procédures, les politiques du SFD et les appliquer convenablement ;

Les décisions prises tous les mois doivent être confiées aux responsables concernés de la maison pour application ;

Il est important de motiver les élus et les employés avec une condition accessible afin de ne pas les renvoyer vers d'autres La gouvernance au CERIDAA/CICOB-BENIN veut dire que chaque membre reste dans sa ligne de travail et se fixer une vision journalière, hebdomadaire et mensuelle suivant son cahier de charge.

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