Pro la Reglamento de
ASKOP, ĉapitroj 6.1. kaj 6.3. civitanaj
iniciatioj povas esti faritaj de la partoprenantoj, sub
la kondiĉo ricevi la aprobon de la Transnacia
Gvidkomitato.
La celo de nuna Kondiĉaro de la eventoj de AKSOP
estas la difino de la kondiĉoj de elektebleco kaj de
plenumado de la projektoj entenantaj civilan aŭ
financan respondecon de la organizanto. Laŭ la
akirotaj spertoj, la Transnacia Gvidkomitato evoluigos la
nunan Kondiĉaron kaj ties aneksojn.
Parto
A
DEVIGAJ
ELEMENTOJ
1. La projektita evento devas havi kiel celon,
civitanan kaj fratecan renkonton en perspektivo de
kontribuado al tutmonda demokratio. Ĝi devas okazi
laŭ la dinamismo estigita de la Mulhuza Ĉarto.
2. La iniciato povas esti individua. Tamen la
organizanto devas esti grupo da homoj aranĝita kiel
asocio aŭ simila societo. Ĝi konsistas minimume
el Prezidanto, el Ĝenerala Sekretario, el Kasisto
kaj el membroj. La organizanto povas esti organizaĵo
jam membro de ASKOP aŭ organizaĵo konsistigita
tiucele. Tiu organizaĵo devas disponi pri statuto
konforma al la leĝaro valida en la lando de la
sidejo, kaj enhavanta kompetentecon rilate al la tuta
projekto.
3. La organizanto plenumas la plenan respondecon de la
evento ekde koncepto, kalendaro, programo, invitado, leĝaj
deklaroj, rezervado de ĉambroj, sekureco de la
partoprenantoj, civila respondeco, aranĝo de la
agadoj, dungaj taskoj, buĝeto, akcepto, gastigado
kaj ĉiuj loĝistikaj aferoj, ĝis kontaktoj
kun la gazetaro kaj produktado de la protokoloj.
La projekta buĝeto devas esti prava, prudenta kaj
ekvilibra. Ĝi devas ricevi aprobon de la
Kontrevizoro membro de la Transnacia Gvidkomitato.
4. Almenaŭ tri monatojn antaŭ la projekta
dato, kompleta dosiero estu sendita en du ekzempleroj
:
- unu al la Ĉefkunordiganto de ASKOP ;
- alia al la Kontrevizoro.
Tiu dosiero devas plej detaligi kiel eble ĉiujn
erojn elnomitajn en la alineo 3.
La Kunordiganto kaj la Kontrevizoro devas atesti la
recevon de la dosiero. Tiam ili disponas je 15 tagoj por
konigi sian taksadon : favora taksado aŭ peto de
kompletigaj informoj aŭ peto de rearanĝado.
Tiam la interŝanĝoj okazas per la plej rapidaj
komunikrimedoj : faksilo aŭ elektronika poŝto.
5. Pli resuma dosiero povos esti sendita laŭ
simpla peto kaj je la kostoj de la petinto al ĉiu
ASKOP-a organizaĵo.
6. La organizanto devas certigi la transnacian
diskonigadon de sia iniciato. La Transnacia Gvidkomitato
alportas siajn konsilojn el la instruoj de la antaŭaj
aranĝoj.
Parto
B
FAKULTATIVAJ
ELEMENTOJ
1. Se la organizanto estas asocio starigita nur por
kovri la eventon, la enventuale pozitiva rezulto de la
kontoj, post pagado de ĉiuj fakturoj, povos esti
metita je la dispono de ASKOP por partopreni en la
financado de alia evento de ASKOP.
Parto
C
BUĜETA
GVIDILO
Elspezoj
Partopreni
en ASKOP
